Com a evolução da tecnologia, hoje todos os meios devem estar conectados, prova disso é que um bom software de sistema de gestão escolar melhor a vida de todos, começando dos administradores, passando pelos professores e chegando aos pais e alunos.
Foi-se o tempo em que tudo era no papel, a professora gastava horas passando as folhas no mimeógrafo, hoje em dia a gestão escolar traz até o boletim online para os pais verem no celular.
Existem modelos chamados “open source”, onde o programa é disponibilizado gratuitamente e com algum conhecimento em programação, os gestores podem até modificar as características do aplicativo para que tenham a cara da escola.
O mais conhecido e popular sistema gratuito deste tipo é o Fedena, um software de gerenciamento escolar de código aberto desenvolvido no Ruby on Rails Framework. É um aplicativo da web 2.0 desenvolvido pela Foradian Technologies. Fedena é um software de ERP escolar baseado em nuvem, usado nas escolas para fins administrativos.
Agora para escolas particulares ou públicas do ensino fundamental ao médio que conseguem ter um orçamento mais generoso, existem diversas opções de programas para fazer as organizações do colégio, começando pela frequência em aulas até mesmo a disponibilização de boletins online.
As opções pagas são boas também para aquelas escolas que não possuem um profissional qualificado para atuar na codificação e desenvolvimento do sistema, afinal de contas, pagando o suporte do prestador de serviço estará sempre a disposição da escola.
Imagine um programa de computador que torna automáticos os procedimentos burocráticos de uma instituição de ensino, como emissão de boletos bancários, controle de matrículas, controle de inadimplência, controle de fluxo de caixa, lançamento de notas, emissão de boletins, controle de frequência dos alunos, acompanhamento do desempenho do professor por turma e acompanhamento do desempenho do aluno. Isso é o que um sistema de gestão escolar faz, tudo muito fácil e rápido.
Com a instalação de um sistema deste, o dia a dia do colégio ou curso torna-se mais fácil, já que o sistema permite registrar dados e emitir documentos automaticamente, fugindo daquela enorme quantidade de papel desnecessário.
Este tipo de software não se limita apenas as escolas tradicionais, também podem ser usados em creches e escolas de educação infantil, escolas de ensino fundamental, escolas de ensino médio, pré-vestibulares, faculdades, universidades, cursos profissionalizantes, cursos de inglês e cursos livres.